สัปดาห์ก่อนบรรยายเรื่องการใช้งานโปรแกรมสร้างเอกสาร (Writer) พอถึงช่วงแนะนำการใช้งาน ตาราง(Table) ในเอกสาร มีพี่ท่านหนึ่งถามว่าทำไมเครื่องของเขาถึงไม่มีเส้นร่าง...เง็งล่ะซิครับ ปกติเวลาสร้างตารางจะได้ตารางพร้อมกับเส้นขอบ (Border) ดังรูปครับ

และเมื่อเราเอาเส้นขอบออก โดยการเลือกตารางแล้วเลือกที่เครื่องมือ Borders ดังรูป

เราก็จะเห็นเส้นร่างของตาราง ปกติเส้นร่างนี้จะไม่ถูกพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์

แต่หากไปเจอตารางที่ไม่มีเส้นร่าง ดังรูป เราจะทำไงดี.....

ไม่ต้องกังวลครับให้เลือกไปที่ตาราง จากนั้นก็ไปเลือกเมนูคำสั่ง Table -> เลือกคำสั่ง Table Boundarie ดังรูปครับ

หลังจากเลือกเสร็จแล้วท่านก็ได้เส้นร่างกลับมาแล้วครับ

OpenOffice.orgไม่ยากเหมือนที่ท่านกังวลครับ ลองขยับเข้ามาลองเปิดใช้งานดูครับ หากมีปัญหาในการใช้งาน ลองถามเรามาดูนะครับ หากช่วยได้เราจะทำ Step-by-Step and Easyมาให้ท่านได้ศึกษาครับ เพื่อท่าน เพื่อองค์กรของท่าน เพื่อประเทศไทยของเรา

edit @ 2007/03/24 15:47:28

กระดาษตั้ง และนอน ในไฟล์เดียวกัน (อ้างอิงวิธีการจาก http://thaiopensource.org/content/view/200/185/lang,/) ปัญหาที่ได้รับจากผู้ใช้งาน OpenOffice.org ถามว่า ในเอกสารฉบับเดียวกัน จะทำให้เอกสารแต่ละหน้ามีรูปแบบของกระดาษต่างกันได้อย่างไร เช่นหน้าที่หนึ่งมีรูปแบบกระดาษเป็นแนวตั้ง(Portrait) หน้าสองมีรูปแบบกระดาษเป็นแนวนอน (Landscape) วิธีการจัดรูปแบบ เพื่อความเข้าใจเรามาดูรูปกันก่อนครับ ในรูปจะเห็นว่าเมื่อเราพิมพ์ข้อความลงไป แล้วตัดไปหน้าที่สอง จะเห็นว่ารูปแบบการจัดหน้า (Style) ถูกถ่ายทอดไปยังหน้าที่สองด้วย เมื่อต้องการให้หน้าที่หนึ่งเป็นแนวตั้ง และหน้าที่สองเป็นแนวนอน ให้ทำการแยกรูปแบบการจัดหน้าออกจากกัน โดยการกำหนดการแบ่งหน้ากระดาษ (Insert Page Break) ดังนี้ 1) วางตำแหน่งการพิมพ์ (cursor) ไว้ที่ท้ายสุดของหน้าที่ 1 2)เลือกเมนู Inster 3) เลือกไปที่คำสั่ง Manual Break... ในหน้าต่าง Insert Break ส่วนของ Type ให้เลือกเป็น Page break , ส่วนของ Style เลือกเป็น Index , กดปุ่ม OK จากนั้นก็ทำการจัดรูปแบบหน้า (Index style) โดยการวางตำแหน่งการพิมพ์ไว้ที่หน้าที่สอง (1) -> เลือกเมนู Format (2) -> เลือกคำสั่ง Page... (3) ในหน้าต่าง Page Style: Index -> เลือกแถบ Page -> กำหนดรูปแบบในส่วนของ Orientation ให้เลือกเป็น Lanscape (รูปแบบกระดาษแนวนอน) -> ดูรูปแบบได้จากช่องแสดงตัวอย่าง -> เลือกปุ่ม OK ผลที่ได้ก็คือเอกสารฉบับเดียว มีทั้งรูปแบบกระดาษในแนวตั้ง (หน้าที่หนึ่ง) และรูปแบบกระดาษในแนวนอน (หน้าที่สอง) ดังรูป ส่วนในหน้าที่สาม หรือหน้าต่อ ๆ ไป หากต้องการที่จะกำหนดรูปแบบกระดาษต่างกันไป ก็เริ่มจากการ Insert Page Break แล้วเลือกรูปแบบ (Style) ตามต้องการครับ ขอให้มีความสุขกับการใช้ OpenOffice.org นะครับ ศรีเดช ปัญจขันธ์

edit @ 2007/03/09 10:01:51

วันนี้มีคำถามจาก User ว่าเส้นร่างของตารางที่สร้างจาก OpenOffice.org Writer หายไป ... ทำไงดี....

ก็เลยมานั่งนึกดูเคยเจอเหมือนกันอยู่ที่ไหนหนอ....

ก่อนอื่นก็มาทำความเข้าใจกันก่อนนะครับ ปกติบน Openffice.org Writer สามารถทำตารางขึ้นมาได้ โดยทั่วไปตารางที่สร้างขึ้นจะมีเส้นขอบ (Border) ดังรูปครับ

และหากไม่ต้องการเส้นขอบท่านก็สามารถทำการยกเลิกเส้นขอบได้โดยการ เลือกตาราง แล้วเลือกไปที่แถบเครื่องมือ Border เลือกรูปแบบว่าง ๆ ดังรูปครับ

จากนั้นท่านก็จะเห็นแต่เส้นร่าง (Table Boundary) ดังรูปครับ

แต่เมื่อเจอปัญหาเส้นร่างของตารางไม่แสดง (ดังรูป) ทำไง...

ก่อนอื่นต้องคลิกวางเมาส์เลือกตาราง (ช่องใดก็ได้) สังเกตบนแถบไม้บรรทัดจะมีเหมือนเป็นช่อง ๆ -> เลือกเมนู Table -> เลือก Table Boundary (สังเกตว่าหน้าคำสั่งจะไม่มีเครื่องหมายเช็คถูกปรากฏ)

หลังจากเลือกก็จะได้เส้นร่างของตารางปรากฏขึ้นมาแล้วครับ และหากไปเลือกเมนู Table -> เลือก Table Boundary (สังเกตว่าหน้าคำสั่งมีเครื่องหมายเช็คถูกปรากฏ) ดังแสดงในภาพครับ

โอเพ่นออฟฟิศไม่ยากอย่างที่คิด ขอให้ลงมือทำแล้วท่านจะรู้

หากมีข้อขัดข้องในการใช้งาน ถามเราครับเราพร้อมให้ความช่วยเหลือท่านทุกเวลา

edit @ 2007/03/06 15:52:43

คำถามจาก http://www.thaiopensource.org/board/viewtopic.php?t=2345

ไม่ทราบว่าสามารถเปลี่ยนสีสมการได้ไหมครับ เพราะเมื่อใช้ Impress ทำ presentation ที่ background สีเข้มแล้วต้องการทำให้สมการสีขาวครับ ถ้าเปลี่ยนได้รบกวนช่วยชี้แนะด้วยครับ

คำตอบ การกำหนดสีของอักษรในสูตรคำนวณ ท่านสามารถกำหนดสีของอักษรโดยการพิมพ์คำว่า Color แล้วตามด้วยสีที่ต้องการ เช่น color red หรือ color green และหากต้องการให้กำหนดสีเป็นกลุ่มให้ใส่ { } คร่อมกลุ่มข้อความ

ดูตัวอย่างจากรูปนะครับ

และดูรูปแบบเพิ่มเติมจากตารางครับ

วิธีการใช้งานอยู่ในคู่มือครับ บทที่ 11 การใช้งาน Math ในโปรแกรมสร้างเอกสาร

edit @ 2007/02/27 23:02:00

เมื่อวันก่อนเจ้านายมีงานพิมพ์เอกสารจำนวนประมาณ 20 หน้า ทีมงานมืออาชีพอย่างเรา แบ่งงานกันอย่างฉับไว เอาไปคนละ 4 หน้า ทีมงานมี 5 คน คิดว่าไม่ีกี่ถึงชั่วโมงก็น่าจะเรียบร้อย

30 นาทีถัดมา เลขาฯ เจ้านายก็โทรมาบอกว่า "ไฟล์ที่เสร็จแล้วขอบันทึกเป็น MS-Word นะ"
"ได้ครับ"...เราตอบรับไปพร้อมกับบอกกับทีมงานว่า..."พวกเราเจ้านายของไฟล์เป็น MS-Word ให้ Save as เป็น ดอทด็อก (.doc) ด้วยนะ" เนื่องจากที่ทำงานใช้ OpenOffice.org 2.01 sipa ปกติจะบันทึกไฟล์ .odt จึงจำเป็นต้องมีการ Save ไปเป็น .doc ครับ

เง่ง ๆ ๆ ๆ ๆ นาฬิกาเตือนบอกเวลาเที่ยงวัน "เอ๊าพวกเราไปทานอาหารกันก่อนเดี๋ยวค่อยมาทำต่อ"

13.00 น. เริ่มทำงาน (ตรงเวลาครับไม่มีขาดไม่มีเกิน...เพื่อป้องกันไม่ให้ บ. จ่าย OT ฮิ ๆ )
"พี่ตุ้ย ๆ ๆ " เสียง นศ.ฝึกงาน ร้องเรียกเสียงหลงออกมา
"อะไรหรือ" เราตอบกลับด้วยเสียง ดร.เซ็นเบ้
"ก็ก่อนไปกินข้าว นู๋พิมพ์ได้ 2 หน้าแล้ว ตอนนี้เปิดใหม่ข้อมูลภาษาไทยเป็นเครื่องหมาย ??????????? หมดทุกตัวเลยทำไงดีล่ะ" น้อง นศ.ฝึกงานตอบกลับมาอีกที

"เอ... เป็นไงหนอไม่เคยเจอ " ไหนลองสร้างไฟล์ขึ้นมาใหม่ แล้วบันทึกเป็น .odt ดังรูป


ลองบันทึกเป็น .doc โดยกำหนด Save as type: เป็น Microsoft Word 95 (.doc) ดังรูปครับ


ในหน้าต่างเตือนเรื่องการบันทึกไฟล์ บอกประมาณว่า หากต้องการบันทึกเป็น MS-Word 95 ให้กดปุ่ม Yes เราก็ลองกดเลยครับ

เปลี่ยนแล้วครับ สังเกตุตรง File type เป็น .doc แล้ว

ทดลองปิดโปรแกรมและเปิดไฟล์ที่บันทึกไว้แล้วอีกครั้ง อ้าว....กลายเป็นเครื่องหมาย ???? ไปแล้ว (เฉพาะภาษาไทย)


เนื่องจากในที่ทำงานไม่มีโปรแกรม Microsoft Office 95 ก็เลยไม่ได้ทดลองเปิดโดยใช้ Microsoft Office 95

ก็มาทดลองใหม่คราวนี้ลองบันทึกเป็น Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)


ไฟล์ Type ก็เป็น .doc แล้วครับ

ทดลองเปิดไฟล์ที่สร้างจาก Writer แล้วบันทึกเป็น .doc ด้วยโปรแกรม Microsoft Office 2003 สามารถเปิดได้ดังรูป


ทดสอบเปิดด้วย OpenOffice.org Writer อีกครั้งก็สามารถเปิดได้ปกติ


ฟันธง... ว่าการเก็บ Code ภาษาไทยบน Microsoft Office 95 น่าจะเป็นปัญหา ดังนั้นข้อแนะนำการบันทึกไฟล์ดังนี้ครับ

1. บันทึกไฟล์ในรูปแบบของ OpenOffice.org ก่อนเป็นอันดับแรก
2. หากต้องการบันทึกไฟล์ให้ผู้ที่ใช้ Microsoft Office ให้เลือกบันทึกเป็น (Save as type) Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)
   

"เอาละครับน้อง ๆ เมื่อทราบแล้วก็กลับไปพิมพ์มาใหม่ได้แล้วจะได้ไม่เสียเวลา และที่สำคัญ อย่าลืมทำตามข้อแนะนำทั้งสองข้อนะครับ..... "
"หรือ หากท่านมีข้อแนะนำที่เป็นอื่น กรุณาแจ้งเราด้วยครับ .... ขอขอบคุณ"

edit @ 2007/01/27 13:08:01
edit @ 2007/01/27 13:28:24