ผมอยากทราบว่าใน Calc ถ้าต้องการสั่งพิมพ์งานใน แต่ละ Sheet ที่มี่กระดาษไม่เหมือนกัน ต้องทำอย่างไรครับ

คำถามจาก : http://chantra.in.th/index.php?option=com_smf&Itemid=70&topic=80.0

--------------------------

ถามกันมากเหลือเกินเกี่ยวกับการพิมพ์เอกสารจากโปรแกรม Calc ในแนวตั้งและแนวนอน 
โดยที่งานอยู่ไฟล์เดียวกัน แต่คนละแผ่นงาน (Sheet) 
ตัวอย่างในรูป แผ่นงาน (Sheet1) ผมเตรียมข้อมูลในแนวตั้งไว้ 

ตัวอย่างในรูป แผ่นงาน (Sheet2) ผมเตรียมข้อมูลในแนวนอนไว้ 

เมื่อกำหนดให้แสดงภาพก่อนพิมพ์ (Page Preview) ก็จะเห็นงานทั้งหมดเป็นแนวตั้ง ทั้ง Sheet1 
และ Sheet2

การทำให้ Sheet1 พิมพ์ในแนวตั้ง (Portrait) และ Sheet2 พิมพ์ในแนวนอน (Lanscape) 
เราะจะต้องทำการใช้เครื่องมือที่ชื่อว่า Style and Formatting เข้ามาช่วย โดยการเลือกไปที่เมนู 
Format => เลือก Style and Formatting หรือกดปุ่ม F11 ก็ได้ครับ

เลือกปุ่มที่ชื่อ Page Style => กดที่ปุ่ม New Style from selection 

ในหน้าต่าง Create Style ให้กำหนดชื่อ ในที่นี้ตั้งให้เข้าใจง่าย ๆ ว่า Portrait_page

สร้าง Create Style ขึ้นมาอีกชื่อ กำหนดให้ชื่อว่า Lanscape_page

เราก็จะได้ Page Style ขึ้นมา 2 ค่า Portrait_page
และ Lanscape_page ดังรูปครับ

ขั้นตอนต่อไปก็เป็นการตั้งค่ารูปแบบต่าง ๆ ใน page style ที่ชื่อ Lanscape_page 
โดยการคลิกเมาส์ขวาบนชื่อ Lanscape_page เพื่อเรียกเมนูลัด => จากนั้นให้เลือกที่คำสั่ง Modify

ในหน้าต่าง Page style:Lanscape_page ให้เริ่มทำการกำหนดรูปแบบการพิมพ์เอกสาร
เป็นแบบแนวนอน (Lanscape) โดยการเลือกแผ่นป้าย(Tab) Page => กำหนดในส่วนของคำสั่ง 
Orientation ให้เป็น Lanscape (สามารถตั้งค่าอื่น ๆ ได้อีกนะครับ) => กดปุ่ม OK 

ในส่วนของ Portrait_page กำหนดให้เป็น Portrait (พิมพ์ในแนวตั้ง) => กดปุ่ม OK 

จากนั้นกำหนดพื้นที่การพิมพ์ในแผนงาน 1 (Sheet1) โดยการเลือก sheet1 => เลือกคลุมพื้นที่
ที่ต้องการพิมพ์ (จะมีพื้นสีดำคลุมในพื้นที่ที่เลือก) => เลือกเมนู Format => Print Ranges => Define 

หลังจากที่กำหนดพื้นที่การพิมพ์แล้ว ก็มากำหนดรูปแบบการพิมพ์โดยให้ไปคลิกสองครั้งติดๆ กัน (Double Click) 
ที่ชื่อ Page styles: Portrait_page ที่เรากำหนดไว้แล้ว (พิมพ์แนวตั้ง)

จากนั้นก็มากำหนดพื้นที่การพิมพ์ในแผ่นงานที่ 2 (Sheet2) แล้วไปคลิกสองครั้งติดๆ กัน (Double Click) 
ที่ชื่อ Page styles: Lanscape_page ที่เรากำหนดไว้แล้ว

หลังจากำหนดค่าทั้งสองแผ่นงาน (Sheet1 , Sheet2) เรียบร้อยแล้ว ก็ลองทดสอบ Print Preview (ภาพก่อนพิมพ์) 
ดูนะครับ ท่านจะเห็นเอกสารทั้งแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์เดียวกันดังรูป

ทดลองทำดูนะครับ หากมีอะไรเพี้ยน ๆ ไปก็บอกกันจะได้แก้ไขครับทำมา 3 คืน อาจจะมีเพี้ยนๆ บ้างครับ
ไงก็ขอให้มีความสุขกับการใช้งาน OpenOffice.org นะครับ...